Политика обработки персональных данных

Оператор и контакт для обращений

ИП Раткевичюс К.А.. 673213975350.

Адрес: 214000, РОССИЯ, СМОЛЕНСКАЯ ОБЛ, Г СМОЛЕНСК, УЛ БОЛЬШАЯ СОВЕТСКАЯ, Д 13 КВ 16.

Электронная почта по вопросам персональных данных: infohimedia@ya.ru. Бренд сервиса — Himedia Скан.

Какие данные и для чего используются

Фото, фоновые задания и почта

Для полной проверки сохраняются адреса страниц и фото, очередь, результаты, хеш ключа доступа и хеш IP для ограничения запусков. Срок доступа к завершённому, отменённому или завершившемуся ошибкой заданию — 7 дней после последнего изменения; к незавершённому заданию без продвижения — 30 дней. Быстрые фотоотчёты доступны 7 дней. Срок хранения Excel-файла, email, записи согласия и попыток отправки — 24 часа. Просроченные записи удаляются при технической очистке. Оригиналы изображений не записываются в постоянное хранилище. На устройстве пользователя остаётся ключ текущего задания для его восстановления. По запросу отчёт передаётся почтовому серверу владельца и почтовому провайдеру получателя. Это сервисное письмо, без подписки на рекламу.

Категории субъектов и ограничения сбора

Обрабатываются сведения пользователей сервиса, отправителей обращений и, в пределах содержания проверяемых публичных страниц, лиц, сведения о которых содержатся в технических находках. Не указывайте в адресе пароли, токены, email, номера заказов и другие личные сведения. Сервис предназначен для технического анализа публичных страниц, а не для поиска информации о людях.

Мы не запрашиваем паспорта, банковские реквизиты, специальные категории данных и биометрию. Не загружайте такие сведения в адреса и обращения без необходимости. Доступность страницы в интернете сама по себе не отменяет права её посетителей и иных лиц. О спорной обработке сообщите оператору для проверки и ограничения доступа.

Проверка сайта по 152-ФЗ и предоставление отчёта

Сканер обращается к публичным страницам, учитывает robots.txt и ограничения обхода. Браузерный этап может загружать ресурсы и наблюдать выбор cookie-баннера в изолированном сеансе. Формы заявок не отправляются; вход в личные кабинеты и обход авторизации не выполняются. Проверяемые серверы получают запросы от инфраструктуры сервиса, а не email пользователя.

Часть доступного текста может попасть в доказательства отчёта. Отчёт не публикуется в открытом каталоге. При повторном вводе адреса можно увидеть дату прошлой проверки и агрегированные числа страниц и пунктов; email и ключи доступа не раскрываются. Его ключ доступа необходимо сохранять в тайне. После ввода email отчёт проверки сайта по 152-ФЗ открывается в браузере и не отправляется по почте. Отправка Excel-отчёта о фотографиях выполняется только по отдельному запросу с согласием. Email не проверяется отправкой кода, поэтому при обращении по чужому адресу его принадлежность потребуется подтвердить.

Проверка фото и внешний поиск Яндекса

В разделе проверки фото вы можете указать публичный сайт, прямую ссылку на изображение или загрузить файл. Для поиска аналогичных публикаций изображение передаётся в Яндекс Search API. Перед запуском необходимо отдельно подтвердить такую передачу. Не передавайте конфиденциальные изображения и данные, которые вы не вправе обрабатывать или передавать поставщику поиска.

Сервис получает от Яндекса ссылки на найденные картинки и страницы, названия страниц и фрагменты описаний. Обработка у поставщика поиска регулируется применимыми условиями Яндекса. Его документация доступна по ссылке https://aistudio.yandex.ru/ru/docs/search-api/operations/search-images-by-pic. Не используется распознавание личности человека на фотографии.

Оригиналы загруженных и скачанных фото обрабатываются в памяти и не записываются в постоянное хранилище. Результаты быстрых проверок, фоновые задания, адреса страниц и изображений, связи между ними и хеши для исключения повторных поисков сохраняются на сервере в указанные для фото сроки. Также сохраняется число обращений к поисковому API для ограничения расходов. Excel создаётся на сервере по запросу пользователя. Скачанный файл остаётся на его устройстве.

Для превью картинок с сайта ваш браузер может напрямую обращаться к адресу изображения. При открытии внешних источников действуют правила соответствующих сайтов. Счётчик быстрых запусков связан с IP и хранится в памяти до окончания часового интервала и ближайшей ежечасной очистки после завершения запроса. Для фоновых заданий хеш IP сохраняется вместе с заданием, а для ограничения отправки писем хеш IP и email сохраняются в записях попыток на 24 часа.

Способы обработки, получатели и хранение

Используются сбор, запись, систематизация, хранение, извлечение, использование для заявленных целей, уточнение, блокирование и удаление. Операции выполняются программно и уполномоченными лицами. Хостинг: ihc.ru. Местонахождение инфраструктуры, указанное оператором: Россия.

Отчёты и записи email хранятся на сервере сервиса. Продажа данных и передача в рекламные списки не предусмотрены. Обращение по email обрабатывается также инфраструктурой почтовой службы используемых адресов. При переходе в Telegram или на сайт агентства начинают действовать правила соответствующего ресурса; отчёт туда автоматически не передаётся.

Настоящий сервис не подключает внешние аналитические счётчики, рекламные пиксели и внешние шрифты. Доступ сотрудников и условия обработки у поставщиков определяются оператором. Изменение схемы, включая трансграничную передачу, требует предварительной правовой оценки и обновления применимых сведений.

Сроки и прекращение обработки

При достижении цели, отзыве согласия, выявлении неправомерной обработки или ином предусмотренном законом основании оператор прекращает соответствующую обработку и организует удаление в применимые сроки. Наличие самостоятельного основания для обязательного хранения оценивается отдельно.

• Реестр хостов и последняя агрегированная сводка — на период пилота и до 180 дней после завершения набора. Записи отдельных успешных запусков — до 90 дней. Обезличенный общий счётчик мест сохраняется отдельно.
• Копия отчёта проверки сайта по 152-ФЗ — до 30 дней; доступ прекращается по истечении срока. При превышении лимита хранилища старые отчёты могут удаляться раньше.
• Email, выбранный формат и доказательство согласия для отчёта по 152-ФЗ — до 90 дней с даты запроса либо до более раннего прекращения основания обработки.
• Фото: завершённые, отменённые и завершившиеся ошибкой задания — 7 дней после последнего изменения; незавершённые задания — 30 дней без продвижения; быстрые отчёты — 7 дней после создания. Хеш IP хранится вместе с фоновым заданием.
• Фото: Excel-файл, email, подтверждение согласия, хеш IP и сведения о попытках отправки — 24 часа. Доступ по ссылке на Excel прекращается по истечении 24 часов.
• Очистка выполняется при запуске и каждый час работы сервиса. Очистка фотоотчётов откладывается, пока выполняется фоновое задание. Доступ к просроченным заданиям и файлам закрывается независимо от очистки. После остановки сервиса просроченные записи удаляются при следующем запуске.
• Счётчики запросов проверки сайта по 152-ФЗ с IP хранятся в памяти до двух минут после окончания соответствующего интервала, если нет активной проверки. Счётчики быстрых фото-проверок очищаются каждый час; сроки серверных записей с хешем IP для фоновых заданий и почты указаны отдельно.
• Локальная отметка о закрытии уведомления — до 30 дней; пользователь может удалить её через настройки сайта в браузере.
• Критические технические журналы веб-сервера могут содержать данные соединения; ротация настроена на хранение до восьми суток.
• Обращения по вопросам данных хранятся в объёме и на срок, необходимый для их рассмотрения и исполнения обязанностей. Оператор контролирует удаление в почте и резервных копиях отдельно.

Права и порядок обращения

Вы вправе запросить сведения об обработке, требовать уточнения, блокирования или удаления в предусмотренных законом случаях, отозвать согласие, обратиться в уполномоченный орган или суд. Для обращения используйте infohimedia@ya.ru. Укажите использованный email, характер требования и, если есть, дату или идентификатор отчёта. Не отправляйте пароль и полный ключ доступа в публичных сообщениях.

Оператор проверяет принадлежность обращения соразмерным способом и отвечает в сроки, установленные применимым законодательством. Для запросов по статье 20 152-ФЗ общий срок составляет 10 рабочих дней с возможностью мотивированного продления не более чем на 5 рабочих дней. Для иных требований применяются соответствующие специальные сроки.

Защита данных и изменения политики

В программной части используются HTTPS при серверной установке, ограниченные права файлов, недоступность хранилища через веб-сервер, ограничения запросов, непредсказуемые ключи отчётов и разграничение доступа на уровне сервера. Ключи и email не передаются рекламным сервисам. Документы доступны без регистрации.

Оператор организует доступы сотрудников, проверку поставщиков, обработку обращений и реагирование на инциденты. При изменении целей, состава данных или условий обработки обновляются документы и, где требуется, запрашивается новое согласие. Актуальная редакция публикуется здесь.